Informace o zpracování osobních údajů – uchazeči o zaměstnání

Vážení uchazeči,

dovolujeme si Vás informovat o zpracování osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen GDPR):

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ

Správcem osobních údajů je společnost Freudenberg Sealing Technologies s.r.o., se sídlem Lesní 331, 533 45 Opatovice nad Labem, IČ 25253824, společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové v odd. C vl. 37514 (dále jen FST).

Kontaktní údaje:

Dotazy a požadavky ohledně osobních údajů můžete směřovat na personalni@fst.com.

Předávání osobních údajů: V rámci skupiny Freudenberg může docházet k předávání osobních údajů uchazečů.

Rozsah osobních údajů, které správce zpracovává u uchazečů o zaměstnání:

  • jméno, příjmení, titul,
  • telefon, adresa, mailová adresa,
  • vzdělání (doklady o dosaženém vzdělání)
  • dosavadní praxe a její podrobnosti, zkušenosti a dovednosti (doklady o dosavadní praxi apod.)
  • státní příslušnost
  • CV a veškeré údaje sdělené uchazečem prostřednictvím motivačního dopisu

Účel zpracování osobních údajů: osobní údaje uchazečů jsou zpracovány za účelem realizace výběrového řízení na obsazení pracovní pozice, kde FST jako potencionální zaměstnavatel využívá osobní údaje pro posouzení vhodnosti uchazeče o zaměstnání, navázání kontaktu a komunikaci s uchazečem během výběrového řízení a následně event. pro jednání o uzavření pracovní smlouvy (dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti).

Právním titulem je tedy tzv. provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů ve smyslu čl. 6 pís. b) GDPR. Zpracování osobních údajů uchazeče je nezbytné pro vedení výběrového řízení a pro jednání o možném uzavření pracovní smlouvy (dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti). Podáním přihlášky do výběrového řízení, resp. zasláním poptávky po zaměstnání, uchazeč projeví žádost ve smyslu čl. 6 pís. b) GDPR).

Doba uchovávání osobních údajů: Výběrové řízení na volné pracovní místo je ukončeno v okamžiku, kdy byl uchazeč vyrozuměn o tom, že nebyl na pracovní místo vybrán, nebo kdy je s ním v případě jeho úspěchu ve výběrovém řízení uzavřena pracovní smlouva, resp. dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti. Osobní údaje jsou uchovány pouze po dobu nutnou pro účely výběrového řízení. Nejpozději do 60 dnů od ukončení výběrového řízení jsou osobní údaje nevybraného uchazeče vymazány, ledaže uchazeč jako subjekt údajů udělil samostatný souhlas s dalším zpracováním osobních údajů za účelem zasílání nových pracovních nabídek a informací o budoucích výběrových řízení.

Správce rovněž smaže osobní údaje uchazeče, pokud tento – ještě před ukončením výběrového řízení – o smazání svých osobních údajů požádá.

DALŠÍ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZA ÚČELEM ZASÍLÁNÍ PRACOVNÍCH NABÍDEK A INFORMACÍ O VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ

Pokud uchazeč souhlasí, může i po ukončení výběrového řízení pokračovat zpracování osobních údajů za účelem zasílání nových pracovních nabídek u FST a informací o nově otevřených výběrových řízeních v budoucnu.

Účelem dalšího zpracování osobních údajů je oslovení uchazeče v budoucnu ohledně nových pracovních nabídek, zejména adresné zasílání informací o nově otevřených výběrových řízení u společnosti FST, resp. v rámci skupiny Freudenberg.

Právním titulem pro další zpracování je tedy souhlas subjektu údajů dle článku 6 odst. 1 pís. a) GDPR.

Udělení souhlasu s dalším zpracováním osobních údajů k tomuto účelu je dobrovolné. V žádném případě není udělení souhlasu k dalšímu zpracování osobních údajů podmínkou pro zařazení uchazeče do výběrového řízení.

Pokud se uchazeč rozhodne souhlas udělit, má právo jej následně kdykoli v odvolat.

Doba uchovávání osobních údajů: Osobní údaje jsou uchovány po dobu 1 roku ode dne udělení souhlasu; tím není dotčeno právo uchazeče svůj souhlas kdykoli odvolat.

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Poučení o právech subjektu osobních údajů

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

  1. Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR) – zajištěno na základě žádosti subjektu údajů v rozsahu údajů o něm zpracovávaných.
  2. Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR) – právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
  3. Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR) – právo na výmaz osobních údajů může subjekt údajů uplatnit, pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účel(y), pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; pokud subjekt údajů odvolá souhlas; pokud osobní údaje byly zpracovány protiprávně.
  4. Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Právo podat stížnost u Úřadu jako dozorového úřadu (čl. 77 GDPR). Každý subjekt údajů (pokud se domnívá, že došlo k porušení GDPR) má právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e-mail posta@uoou.gov.cz.

Máte právo odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, je-li zpracování založeno na Vašem souhlasu.

31.1.2025

Freudenberg Sealing Technologies s.r.o.